CERTIFICADO DIGITAL – CONHEÇA ALGUMAS FUNCIONALIDADES

A utilização do certificado digital tem se tornado cada vez mais comum no mundo dos negócios, proporcionando mais segurança e agilidade nas transações eletrônicas. Nesse sentido, a contabilidade tem se destacado como uma das áreas que mais se beneficia do uso dessa tecnologia, principalmente nas empresas que precisam realizar transações fiscais e tributárias com o governo.

Abaixo, listamos cinco funcionalidades de um certificado digital que podem ajudar as empresas na gestão contábil:

1. Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) – A emissão de NF-e é obrigatória para a maioria das empresas e, para isso, é necessário possuir um certificado digital. Com ele, é possível emitir e assinar eletronicamente notas fiscais, garantindo a autenticidade e integridade do documento.
2. Acesso ao e-CAC – O e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) é uma plataforma online da Receita Federal que permite o acesso a diversos serviços, como a emissão de certidões negativas de débitos e a consulta de processos fiscais. Para acessá-lo, é necessário possuir um certificado digital.
3. Assinatura digital de contratos – Com o certificado digital, é possível assinar digitalmente contratos e outros documentos importantes, garantindo a autenticidade e a integridade das informações. Isso pode ajudar a reduzir custos com papel e impressão, além de tornar o processo mais rápido e seguro.
4. Acesso ao Sped – O Sped (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma ferramenta que tem como objetivo simplificar e modernizar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias das empresas. Para acessar o Sped, é necessário possuir um certificado digital, que garante a autenticidade e a segurança das informações transmitidas.
5. Assinatura de documentos fiscais – Além da emissão de NF-e, o certificado digital também pode ser utilizado para assinar digitalmente outros documentos fiscais, como a Escrituração Fiscal Digital (EFD) e o Livro Eletrônico de Apuração do ICMS (e-Lalur). Isso pode ajudar a simplificar e agilizar o processo de prestação de contas à Receita Federal.

O certificado digital é uma ferramenta essencial para as empresas que buscam simplificar e agilizar os processos contábeis e fiscais. Por isso, contar com uma boa assessoria contábil pode ajudar a identificar as melhores opções de certificados digitais disponíveis no mercado e garantir que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

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